Na podstawie Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do Decyzji nr 75/2021 Komendanta Powiatowego Policji w Jaśle z dnia 05 sierpnia 2021 roku, dla udokumentowania obiegu korespondencji jawnej sekretariaty Komendy Powiatowej Policji w Jaśle prowadzą następujące ewidencje i rejestry:
- dziennik korespondencyjny,
- dziennik podawczy,
- dziennik telegramów, faksów, (wpływających i wychodzących)
- dziennik ewidencji przepisów,
- dziennik ewidencji nośników informacji,
- rejestry teczek jawnych, (dzienników i książek ewidencyjnych o charakterze jawnym),
- książkę doręczeń,
- inne rejestry właściwe dla poszczególnych pionów służbowych.